FÖRETAG, OFFENTLIG VERKSAMHET, ORGANISATIONER
Ingen har sett slutet än
Man skulle kanske kunna tro att vi nått så långt vi över huvud taget kan nå när det gäller digitalisering.
Twitter, Facebook, Instagram, mail i mobilen, TV i datorn, Skype … ja, innovatörerna har verkligen varit innovativa när det gäller nya finesser i våra apparater och på våra skärmar.
Men det finns nya mål att sträva mot. I alla fall för den som är ute efter att få ut information snabbt, effektivt och ekonomiskt.
Vägen dit stavas Universal Check.
Hem
Ändrade vanor hjälper oss arbeta smartare
I takt med att våra vanor snabbt ändras med information i realtid och oberoende till fysisk plats, så ställer det nya krav på infrastruktur och verktyg. Genom att se över och digitalisera viktiga processer så kan både medarbetare, kollegor och beslutsfattare få tillgång till rätt underlag vid rätt tidpunkt och därmed fatta bättre beslut. Helt enkelt arbeta smartare. Genom en iPad är möjligheterna att tillhandahålla både relevant och personifierad information obegränsad vilket dessutom kan bidra till betydligt högre it-säkerhet genom att dela känslig information i krypterade och slutna system.
Företagssystem
Från underhållningssystem till företagssystem
Många har sett iPad som en ren nöjesmaskin med begränsade professionella användningsområden, men det är dags att se de verkliga möjligheterna. Det går alldeles utmärkt att koppla upp en iPad till interna företagssystem tack vare appar från leverantörer som Citrix, SAP och Cisco. Användbart för många, inte minst för säljare och andra som är ute på fältet och tycker att en laptop är lite klumpig att hantera.
Riktad och säker kommunikation
I stället för brevkniv
Oskarshamns kommun har en digital ärende- och mötesprocess. Det innebär att kommunen tillhandahåller en läsplatta och en specifik mailadress till de som är engagerade i de olika processerna. I stället för att sprätta brev och läsa utskick på papper kommer informationen via plattan. Det är enkelt, effektivt och miljövänligt.
Detta är ett arbetssätt som kommer att omfatta fler och fler kommuner och institutioner och som ger nya möjligheter att nå nya kontakter, nya kunder eftersom plattorna inte är låsta till den officiella informationen utan också kan kopplas upp till de tjänster vi erbjuder.
Även Halmstad, Malmö och flera andra kommuner har börjat använda läsplattor för att informera politiker och tjänstemän.
Personlig effektivitet
Ordning på tankearbetet
Det går inte att bortse från att en iPad har ett par begränsning. Dess skärmtangentbord är inte optimalt när man ska skriva längre texter eller behöver hålla högre tempo i skrivandet. Men sitter man i möte och vill föra anteckningar är plattan perfekt. Med ett program som Evernote kan man också lätt synka allt från webblänkar och korta minnesanteckningar till röstinspelningar och liknande mellan sina enheter. Ett bra sätt att skapa digital ordning.